Computer Tips

Phương pháp viết một bản báo cáo

Phương pháp viết một bản báo cáo

Công tác chuẩn bị:

- Phải xác định đựơc mục đích yêu cầu của bản báo cáo, báo cáo thường kỳ hay báo cáo chuyên đề, từ đó mới có cơ sở để xây dựng đề cương báo cáo.

- Xây dựng đề cương khái quát.

- Tùy theo mỗi loại báo cáo mà người soạn thảo lựa chọn một bố cục cho thích hợp, ngoài những phần tiêu đề, tên cơ quan, tên báo cáo… phần nội dung thường có 3 phần nhỏ:

Phần 1:

- Đánh giá tình hình hoặc mô tả sự việc, hiện tượng xảy ra.

Phần 2:

- Phân tích nguyên nhân, điều kiện của sự việc, hiện tượng, đánh giá tình hình, xác định những công việc cần tiếp tục giải quyết.

Phần 3:

- Nêu những phương hướng, nhiệm vụ chính để tiếp tục giải quyết các biện pháp tổ chức thực hiện, những tồn tại đang cần giải quyết, những nhiệm vụ tiếp tục đặt ra.

- Thu thập tài liệu, số liệu để đưa vào báo cáo.

- Chọn lọc tài liệu, tổng hợp sự kiện và số liệu phục vụ các yêu cầu trọng tâm của báo cáo.

- Đánh giá tình hình qua tài liệu, số liệu một cách khái quát.

- Dự kiến những đề xuất kiến nghị với cấp trên.


Xây dựng dàn bài:

- Mở đầu:

Có thể nêu những điểm chính về nhiệm vụ, chức năng của tổ chức về chủ trương, công tác do cấp trên định hướng xuống. Đồng thời nêu những điều kiện, hoàn cảnh có ảnh hưởng lớn đến việc thực hiện các chủ trương và nhiệm vụ trên.

- Nội dung chính:

+ Kiểm điểm những việc đã làm, những việc chưa hoàn thành.

+ Những ưu khuyết điểm của quá trình thực hiện.

+ Đánh giá kết quả, rút ra bài học kinh nghiệm.

Lưu ý: Có thể đánh giá những công việc chủ yếu của đơn vị theo từng nội dung công việc. Nếu là báo cáo tổng hợp, có thể kiểm điểm riêng từng nội dung, nhiệm vụ gồm kiểm điểm công việc đã làm và chưa làm đựơc, đánh giá ưu khuyết điểm và tìm nguyên nhân tồn tại riêng đối với từng lĩnh vực công tác, từng nhiệm vụ được giao.

- Kết luận báo cáo:

+ Phương hướng, mục tiêu phấn đấu tiếp tục.

+ Nhiệm vụ cụ thể khắc phục các tồn tại, khuyết điểm.

- Các biện pháp tổ chức thực hiện:

+ Những kiến nghị với cấp trên.

+ Nhận định những triển vọng.


Viết dự thảo báo cáo:

- Báo cáo nên viết bằng ngôn ngữ phổ thông, nêu các sự kiện, nhận định, đánh giá, có thể dùng chữ số để minh họa, trình bày theo lối biểu mẫu, theo sơ đồ và các bản đối chiếu nếu xét thấy dễ hiểu và ngắn gọn hơn.

- Nên dùng cách hành văn rõ ràng, mạch lạc, thiết thực, không nên dùng lối hành văn cầu kỳ. Khi đánh giá tình hình, cần dùng các sự kiện, số liệu khách quan và công bằng. Không nên dùng từ ngữ thể hiện tính chủ quan một chiều họăc quá khoa trương mà không có căn cứ sẽ làm cho người đọc thiếu tin tưởng. Đối với các báo cáo chuyên đề, có thể dùng bảng phụ lục để tổng hợp các số liệu liên quan đến nội dung báo cáo, có thể lập bảng thống kê các biểu mẫu so sánh, các tài liệu tham khảo trong phần phụ lục.


Đối với các báo cáo quan trọng:

- Cần tổ chức cuộc họp hoặc hội nghị để lấy ý kiến đóng góp, bổ sung, sửa đổi bản dự thảo báo cáo cho thống nhất và khách quan hơn.


Trình lãnh đạo thông qua:

- Đối với bản báo cáo gửi lên cấp trên, báo cáo trước hội nghị, báo cáo chuyên đề… cần phải có sự xét duyệt của lãnh đạo trước khi gửi nhằm thống nhất với các quyết định quản lý và các thông tin khác mà người lãnh đạo chủ chốt đã cung cấp cho cấp trên hoặc hội nghị.

- Cuối cùng là việc ký, đóng dấu và gửi báo cáo đi, nếu là báo cáo khoa học thì tên tác giả phải ghi ở đầu sau tên báo cáo và không điền các mục khác ở phần tiêu đề như các báo cáo thông thường. Việc gửi báo cáo trình cấp trên hoặc chuyển cho cơ quan khác thì phải có công văn hay thư riêng gửi kèm theo.


(Theo Cẩm Nang Thư Ký). Labels: giáo dục

20 pha kiến tạo không tưởng đẹp nhất trong bóng đá

20 PHA KIẾN TẠO ĐẸP NHẤT TRONG BÓNG ĐÁ, kiến tạo có 1 0 2 trong bóng đá thế giớ
kiến tọa đẹp nhất trong lịch sử bóng đá, kiến tạo cực đỉnh
Chắc chắn rồi, để có được một bàn thắng vào lưới đối phương công lao không nhỏ phụ thuộc vào người

Labels: video

QNK Quảng Nam thắng nghẹt thở SHB Đà Nẵng

Pha tranh bóng trận QNK-SHB Đà Nẵng

Bàn thắng ở phút 84 của Patiyo giúp chủ nhà QNK Quảng Nam giành chiến thắng 2-1 trước SHB Đà Nẵng.
Vòng 20 V-League 2015, QNK Quảng Nam tiếp SHB Đà Nẵng trên sân nhà Tam Kỳ với quyết tâm giành trọn 3 điểm để bứt xa nhóm cầm đèn đỏ. Bên phía đội khách, thầy trò HLV Lê Huỳnh Đức không còn là chính mình ở mùa giải này và SHB Đà Nẵng muốn vớt vát chút hy vọng ở giai đoạn còn lại của mùa giải.

Bước vào trận đấu, SHB Đà Nẵng nhập cuộc tốt hơn với 2 cơ hội chỉ trong 15 phút đầu trận. Tuy nhiên, QNK Quảng Nam mới là đội mở tỷ số. Phút 18, từ đường chuyền của Hồ Văn Thuận, Suleiman đã bật cao đánh đầu đưa bóng đi hiểm hóc đánh bại thủ thành Nguyễn Thanh Bình.

Có bàn thắng sớm, đội chủ nhà chủ động chơi thấp, giữ nhịp độ vừa phải khiến đội khách bế tắc trong việc triển khai bóng. Phải sang đến những phút đầu hiệp 2, Perez mới đưa trận đấu về thế cân bằng, bằng bàn thắng xuất phát từ sai lầm hàng thủ QNK Quảng Nam.

Với quyết tâm giành chiến thắng đến từ cả 2 đội, trận đấu diễn ra hấp dẫn trong thời gian tiếp theo. Đến phút 84, Patiyo xử lý đẳng cấp trước vạch 16m50 rồi vô-lê tung lưới thủ thành Thanh Bình, ấn định chiến thắng 2-1 cho QNK Quảng Nam.

Với kết quả này, QNK Quảng Nam có 23 điểm sau 20 trận xếp ngay sau SHB Đà Nẵng với 3 điểm ít hơn. Labels: thể thao

Download UniKey 2014 - Tải về Unikey 4.2 RC2 mới nhất

Unikey 4.0 RC2 mới nhất

UniKey được Ủy ban Quốc gia về chuẩn tiếng Việt Unicode của Bộ Khoa học và Công nghệ khuyến cáo sử dụng trong các cơ quan nhà nước Việt Nam.
UniKey cũng là 1 trong 5 phần mềm tự do mã nguồn mở được yêu cầu sử dụng chính thức trong các cơ sở giáo dục theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo
UniKey có thể cài đặt trên hệ điều hành Windows (Windows 8, Windows 7, Windows Vista, Windows NT/2000/XP) và hệ điều hành Linux (các bản phân phối Ubuntu, Fedora, OpenSUSE...)
Unikey được phát hành miễn phí theo giấy phép GNU General Public License version 2.0 (GPLv2)

Vài nét về tác giả:

Phạm Kim Long là cựu sinh viên Đại học Bách Khoa Hà Nội lớp Tin A - K36 (1991-1996). Anh tốt nghiệp loại giỏi với đề tài "Quản lý hệ thống thông tin môi trường với các công cụ của Oracle". Sau khi tốt nghiệp anh tiếp tục làm nghiên cứu sinh tại Đại học Kỹ thuật Praha, cộng hòa Séc từ năm 1997.
Bộ gõ tiếng việt UniKey (ban đầu có tên là TVNBK) được Phạm Kim Long thực hiện vào năm 1994. Phiên bản đầu tiên này được viết bằng ngôn ngữ Assembly dành cho hệ điều hành DOS khi anh còn là sinh viên. Sau đó, vào đầu năm 1998 tác giả tiếp tục viết bản dành cho Windows với tên gọi LittleVnKey, nhưng chỉ dùng riêng và dành tặng một số bạn bè. Phiên bản này cũng chưa hỗ trợ Unicode.
Đến cuối năm 2000, trong một lần tình cờ lang thang trên mạng, thấy mọi người bàn luận rất sôi nổi và háo hức về vấn đề hỗ trợ Unicode tiếng Việt trong Windows (khi đó ngoài hỗ trợ có sẵn trong Windows thì VietKey và Vpskeys đã gõ được Unicode), Phạm Kim Long đã nẩy ra ý tưởng về một bộ gõ miễn phí hỗ trợ Unicode. Từ đó đến nay, sau nhiều ngày đêm làm việc miệt mài, cập nhật và cải tiến liên tục tác giả đã cho ra đời các phiên bản Unikey ngày càng hoàn thiện hơn, được cài đặt gần như trên tất cả các máy tính sử dụng hệ điều hành Windows tại Việt Nam.

http://unikey.vn/vietnam/download/UniKey-4.0RC2-1101-Setup.exe

http://unikey.vn/vietnam/download/UniKey-4.0RC2-1101-Setup_x64.exe

Labels: phần mềm